Musik på Toppen Hadsten

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Musik på Toppen

Introduktion

Hos Musik på Toppen – arrangeret af Foreningen Hadsten Kultur og Idrætscenter (HKIC) – værner vi om dit privatliv. Vi forpligter os til at behandle dine personoplysninger sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine oplysninger i forbindelse med vores festival og tilhørende aktiviteter.

Dataansvarlig

Foreningen Hadsten Kultur og Idrætscenter (HKIC)
CVR: 36304790
Adresse: Hadbjergvej 12, 8370 Hadsten
Telefon: +45 23 44 83 70
E-mail: hkic@hkic.dk
Website: www.hkic.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

  • Administration af billetkøb og adgang til festivalen
  • Kommunikation i forbindelse med arrangementet, fx nyhedsbreve og praktisk information
  • Koordinering og kontakt med frivillige, leverandører og samarbejdspartnere
  • Overholdelse af lovgivningsmæssige krav
  • Håndtering af sponsorater og samarbejdsaftaler
  • Billed- og videomateriale fra festivalen til brug i markedsføring og dokumentation (kun efter samtykke eller hvor relevant)

De oplysninger, vi behandler, kan omfatte: navn, e-mail, telefonnummer, adresse, betalingsoplysninger samt eventuelle billeder/videoer fra festivalområdet.

Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger med udgangspunkt i følgende retsgrundlag:

  • Opfyldelse af aftale (fx ved køb af billet)
  • Vores legitime interesse i at afvikle festivalen og kommunikere med deltagere
  • Retlig forpligtelse (fx bogføringsloven)
  • Dit samtykke, hvor det kræves (fx til nyhedsbreve eller billeder)

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
  • At få rettet eller slettet dine oplysninger
  • At gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen
  • At få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
  • At trække dit samtykke tilbage – det påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via hkic@hkic.dk.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger kun så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, eller i henhold til lovkrav (fx regnskabsmateriale). Når oplysningerne ikke længere er relevante, bliver de slettet sikkert.

Sikkerhed

Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændringer, tab og misbrug.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret direkte, hvis det er relevant.

Kontakt og klager

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:

E-mail: hkic@hkic.dk
Telefon: +45 23 44 83 70

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

Dato for seneste opdatering: marts 2025

Tak til alle, som allerede har støttet

© Hadsten Kultur og Idrætscenter

 

OFFICIEL UDMELDING FRA FORMANDEN FOR MUSIK PÅ TOPPEN 2025, RENÉ JENSEN

Det er med stor ærgrelse, at vi i dag må meddele, at Musik på Toppen 2025 desværre ikke bliver til noget.

En endagsfestival i Favrskov er og bliver en fantastisk idé. Vi har set det lykkes med stor succes som havefest på Villa Grande, og vi har også faciliteterne og rammerne til det på anlægget ved Østervangskolen.

Vi var klar til at feste med jer.
Billetsalget startede faktisk rigtig godt, og vi kom godt fra land. Men trods en massiv indsats fra mange sider har vi desværre ikke formået at sælge tilstrækkeligt med billetter og VIP-borde til at kunne sikre den nødvendige økonomiske bæredygtighed for festivalen.

Musik på Toppen er i høj grad båret af frivillige kræfter og opbakning fra lokale virksomheder. Vi kunne have valgt at vente og se tiden an, men vi ønsker ikke at påføre foreningerne bag Musik på Toppen en økonomisk risiko, som vi ikke kan stå inde for.

Derfor har vi truffet den svære beslutning at aflyse Musik på Toppen 2025.

Man kan selvfølgelig overveje: Hvad gik galt?
Var vi for sent ude med billetsalget?
Var musikprogrammet sammensat rigtigt?

Det vil vi naturligvis evaluere i ro og mag over den kommende tid.

Vi troede på det, og vi gik efter det. Men vi må også konstatere, at det ikke lykkedes for os. Vi kommer derfor ikke til at forsøge igen til næste år.

På vegne af alle arrangørerne vil jeg gerne rette en meget stor tak til alle jer, der har bakket op.
Alle købte billetter og VIP-borde vil naturligvis blive refunderet.

Tak for tilliden og opbakningen; og tak til alle de frivillige, samarbejdspartnere og støtter, der troede på Musik på Toppen.

Med venlig hilsen
René Jensen
Formand, Hadsten Kultur- og Idrætscenter